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タイトル
Text copied to clipboard!教会のエグゼクティブアシスタント
説明
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私たちは、教会の指導者をサポートし、日々の管理業務を円滑に進めるためのエグゼクティブアシスタントを募集しています。この役割では、スケジュール管理、会議の調整、文書作成、信徒とのコミュニケーションなど、多岐にわたる業務を担当していただきます。教会の運営を円滑に進めるために、組織力とコミュニケーション能力が求められます。
エグゼクティブアシスタントとして、教会の指導者と密接に連携し、日々の業務をサポートすることが求められます。スケジュールの管理や会議の準備、重要な文書の作成・整理など、細かい業務を正確に遂行する能力が必要です。また、信徒や外部関係者との円滑なコミュニケーションを図るため、対人スキルも重要となります。
このポジションでは、教会のビジョンと価値観を理解し、それを支える役割を果たすことが求められます。教会のイベントや礼拝の準備、ボランティアの調整、財務管理の補助など、幅広い業務に携わることになります。そのため、柔軟性と問題解決能力が必要です。
理想的な候補者は、管理業務の経験があり、細部に注意を払うことができる方です。また、機密情報を適切に取り扱う能力があり、信頼できる人物であることが求められます。教会の環境で働くことに情熱を持ち、チームと協力しながら業務を遂行できる方を歓迎します。
この役割は、教会の運営を支える重要なポジションです。あなたのスキルと経験を活かし、教会の成長と発展に貢献しませんか？
責任
Text copied to clipboard!- 教会指導者のスケジュール管理と調整
- 会議の準備と議事録の作成
- 信徒や外部関係者との連絡・調整
- 文書の作成、整理、管理
- 教会イベントや礼拝の準備と運営サポート
- ボランティアの調整と管理
- 財務管理の補助（予算管理、経費処理など）
- その他、教会運営に関わる管理業務
要件
Text copied to clipboard!- 管理業務またはエグゼクティブアシスタントの経験
- 優れた組織力と時間管理能力
- 対人スキルとコミュニケーション能力
- 機密情報を適切に取り扱う能力
- 基本的な会計知識（財務管理の補助ができる程度）
- Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）などのPCスキル
- 教会の価値観とビジョンを理解し、共感できること
- 柔軟性と問題解決能力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの管理業務の経験について教えてください。
- スケジュール管理の際に工夫していることは何ですか？
- 機密情報を扱う際にどのように注意を払っていますか？
- 教会の環境で働くことに対してどのような考えを持っていますか？
- チームでの協力が求められる場面で、どのように対応しますか？
